Stand: 01.07.2021
In deze privacyverklaring geeft Kamps de Wild BV („CLAAS-partner“) informatie over de verwerking van uw persoonsgerichte gegevens op deze website.
A. Algemene informatie over gegevensbescherming
I. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke is:
Kamps de Wild BV
Edisonstraat 10
6902 PK Zevenaar
Telefoon: 0316 369135
E-Mail: info@kampsdewild.nl
II. Contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming
De functionaris gegevensbescherming kan als volgt worden bereikt:
Kamps de Wild BV
Functionaris voor de gegevensbescherming
Edisonstraat 10
6902 PK Zevenaar
Telefoon: 0316 369135
E-Mail: info@kampsdewild.nl
III. Opslagduur
We slaan uw persoonsgerichte gegevens uitsluitend zo lang op, als nodig is voor de bereiken van het doel van het verzamelen resp. de verwerking ervan. Voor zover nodig, slaan we uw gegevens op voor de duur van de zakelijke relatie. Dit omvat met name het initiëren en uitvoeren van het contract.
Bovendien slaan we uw gegevens op, voor zover en zolang dit nodig is voor het vervullen van contractuele of wettelijke verplichtingen. Zo verwerken wij uw gegevens voor de vervulling van commerciële of fiscale documentatie- en bewaarverplichtingen.
Als de gegevens niet meer nodig zijn voor het nakomen van contractuele of wettelijke verplichtingen, worden ze regelmatig gewist, tenzij u ons toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken en/of de verdere verwerking ervan noodzakelijk is vanwege onze rechtmatige belangen, bv. voor het terugwinnen van de klant, om zich te verdedigen tegen juridische claims in juridische geschillen. Bij de verwerking van gegevens om zich te verdedigen tegen juridische claims in juridische geschillen is de opslagduur ook afhankelijk van de wettelijke verjaringstermijnen (bv. volgens civiel recht en productaansprakelijkheidsrecht). In dit geval wordt de verwerking beperkt, d.w.z. tot het hiervoor vereiste minimum beperkt en voor andere doeleinden geblokkeerd. Het bovenstaande geldt niet, voor zover in de bijzondere privacyverklaring iets afwijkends beschreven staat.
IV. Categorieën van ontvangers
- Zorgvuldig gekozen dienstverleners. Door ons aangestelde dienstverleners, die ons ondersteunen bij de uitvoering van de zakelijke relatie, krijgen toegang tot de gegevens. Dit zijn bedrijven in de categorieën hostingproviders, gegevensbeheer, software as a service, e-mailservices, IT-diensten (bijv. onderhoud en support, gegevensmigratie), consultancy, service-providers op het gebied van eerste-, tweede- en derdelijnssupport, callcenterdiensten, klantenbeheer, lettershops, marketing, mediatechnologie, telecommunicatie, klantenrelatie- en leadmanagement, trackingdienstverleners, webagencies, compliance, verwijderingsdiensten (bijv. shredders, bedrijven die analyses voor ons uitvoeren, dienstverleners op het gebied van financieel beheer, verzendings- en logistieke diensten, drukkerijdiensten, technologiedienstverleners (bijv. voor hardware en accessoires). Indien gebruik wordt gemaakt van andere categorieën dienstverleners, wordt verwezen naar de betreffende specifieke privacyverklaringen.
- Doorgifte aan derden. Daarnaast geven wij uw gegevens door aan derden indien wettelijke of contractuele bepalingen dit toestaan en/of u hiervoor uw toestemming heeft gegeven. Onder deze voorwaarde mogen de gegevens worden doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers: overheidsorganen en -instanties (bijv. Openbaar Ministerie, politie, belastingdienst, op gegevensbescherming toezichthoudende autoriteit) voor afhandeling van officiële verzoeken, in zoverre dit in uw belang is of we hier wettelijk toe verplicht zijn. De rechtsgrond is art. 6 lid 1 zin 1 sub f resp. c AVG.
Gegevensverstrekking aan ondernemingen van de CLAAS-groep. We verstrekken uw gegevens aan ondernemingen van de CLAAS-groep of geven deze permissie voor toegang tot uw gegevens, voor zover dit is vereist om onze rechtmatige belangen of die van derden te behartigen. Wettelijke basis is art. 6 lid 1 p. 1 letter f DSGVO. Voor zover dit plaatsvindt voor het initiëren van een contract op uw initiatief resp. vereist is voor het vervullen van contractuele verplichtingen of plaatsvindt met uw toestemming, is de wettelijke basis art. 6 lid 1 p. 1 letter b DSGVO resp. art. 6 lid 1 p. 1 letter a DSGVO. Voor zover we hiertoe wettelijk bevoegd zijn, volgt de wettelijke basis uit art. 6 lid 1 p. 1 letter c DSGVO. Voor verdergaande gegevensverstrekking aan derden verwijzen we naar de bijzondere privacyverklaring.
- Derden met wie wij een bestaande zakelijke relatie hebben. Wanneer dit noodzakelijk is voor het aangaan van een overeenkomst, het nakomen van contractuele verplichtingen of met uw toestemming gebeurt, is de rechtsgrond art. 6 lid 1 zin 1 sub b AVG of art. 6 lid 1 zin 1 sub a AVG van kracht. Voor zover wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, vloeit de rechtsgrondslag voort uit art. 6 lid 1 zin 1 sub c AVG.
V. Doorgifte aan derde landen
Voor zover we uw persoonsgerichte gegevens zelf of door dienstverleners aan landen buiten de Europese Unie verstrekken, houden we ons aan de speciale bepalingen van art. 44 e.v. DSGVO en verplichten we ook onze dienstverleners om zich aan deze regelingen te houden. We zullen uw gegevens daarom slechts behoudens het door de DSGVO gewaarborgd beschermingsniveau aan landen buiten de Europese Unie verstrekken. Dit beschermingsniveau is met name door een geschiktheidsverklaring van de Europese Commissie of door geschikte garanties volgens art. 46 DSGVO gewaarborgd.
Gegevensoverdracht aan derde landen (landen buiten de EU of de Europese Economische Ruimte – EER) vindt bijv. plaats wanneer dit
- noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of voor uitvoering van uw verzoeken.
- dit voor het beschermen van ons rechtmatig belang nodig is;
- dit wettelijk voorgeschreven is of als u toestemming hebt verleend;
- plaatsvindt in het kader van opdrachtverwerking in geval van inschakeling van dienstverleners.
Als er geen besluit van de Europese Commissie beschikbaar is voor het betrokken land over het niveau van gegevensbescherming dat voldoet aan de Europese vereisten inzake gegevensbescherming, zullen wij door middel van passende contracten zorgdragen dat uw rechten en vrijheden adequaat worden beschermd. Een dergelijke overeenkomst garandeert ofwel dat er bij de ontvanger van de gegevens een adequaat niveau van gegevensbescherming bestaat (bijvoorbeeld door zelfcertificering van de ontvanger in het kader van het EU-VS-privacyschild), ofwel door de overeenkomst van de zogenaamde EU-standaardcontractclausules van de Europese Unie met de ontvanger. Anders kunnen wij ook gegevens doorgeven op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst, zie paragraaf A.VII. Meer gedetailleerde informatie stellen we u graag op verzoek kosteloos ter beschikking via een verzoek aan het bovengenoemde adres.
Wij wijzen u erop dat wanneer gegevensverwerking door ontvangers zonder passend gegevensbeschermingsniveau uitsluitend gebaseerd is op uw toestemming, dat het volgende risico bestaat: Het kan zijn dat er onvoldoende regelingen zijn om uw persoonsgegevens op passende wijze te beschermen, er geen op gegevensbescherming toezichthoudende autoriteit is, handhaving van uw gegevensbeschermingsrechten als betrokkene moeilijker is of niet in acht genomen wordt, er geen controle is op verdere verwerking en doorgifte van gegevens aan derden.
Meer informatie vindt u in de bijzondere privacyverklaring.
VI. Verplichting tot beschikbaarstelling van persoonsgegevens
Voor zover in de bijzondere privacyverklaring niets anders is geregeld, bent u noch wettelijk nog contractueel verplicht tot het beschikbaar stellen van uw gegevens.
VII. Rechten als betrokkene
U hebt overeenkomstig art. 15 DSGVO het recht op informatie over de over u opgeslagen gegevens. Indien er onjuiste persoonsgegevens worden verwerkt, hebt u het recht overeenkomstig art. 16 DSGVO om uw gegevens te corrigeren. Volgens de wettelijke eisen kunt u verzoeken om het verwijderen of beperking van de verwerking alsmede bezwaar maken tegen de gegevensverwerking (art. 17, 18 en 21 DSGVO). Volgens art. 20 DSGVO kunt u bij gegevens die op basis van uw toestemming of een overeenkomst met u geautomatiseerd worden verwerkt, gebruikmaken van het recht op overdraagbaarheid van gegevens.